Вакансия: помощник регионального представителя в Сочи

Ведение делопроизводства;
Прием документов руководителю на подпись и их проверка;
регистрация и подготовка проектов исходящих писем, приказов, распоряжений и других документов, необходимых для работы руководителя, а так же контроль за исполнением таких приказов, распоряжений и т.д.;
планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.), составления графика совещаний, переговоров и других мероприятий, напоминание о важных мероприятиях и крайних сроках, участие в переговорах;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),ведение и оформление протоколов совещаний;
заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег, напоминать о днях рождения;
обеспечение жизнедеятельности руководства (чай, кофе, вода, продукты, канцелярия).
Требования:
Навыки работы с ПК, знание программ Word, Excel, опыт работы с кадровым делопроизводством
личные качества:
исполнительность
пунктуальность
внимательность
энергичность
аккуратность
вежливость
коммуникабельность
Условия:
Оформление официальное,
заработная плата по итогам собеседования
испытательный срок по итогам собеседования
возможность обучения, повышение квалификации
Полный рабочий день
На территории работодателя