Вакансия: помощник руководителя в Сочи

Вакантное место на период декретного отпуска основного работника

Обязанности:

Организация и ведение документооборота офиса (прием,учет, регистрация и хранение, контроль возврата документов);Ведение деловой переписки, оформление протоколов совещания, приказов, служебных записок;Обработка и сортировка входящей электронной почты;Отправка и получение корреспонденции (почта России, курьерские службы);Ведение телефонных переговоров;Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, хоз. товаров и пр.);Организация приема посетителей/гостей офиса;Деловое общение с арендаторами и контрагентами, урегулирование конфликтных ситуаций;Взаимодействие с государственными и муниципальными органами (Администрация города, "Водоканал", "Сочитеплоэнерго" и пр.);Организация деловых поездок руководителя (заказ авиа-, ж/д- билетов, бронирование гостиниц и пр.)Сбор и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;Выполнение служебных и личных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;Грамотная устная и письменная речь;Навыки деловой переписки;Уверенный пользователь ПК, программ Microsoft office, Internet;Умение работать в оперативном режиме и с большим объёмом информации;Аккуратность и добросовестное отношение к работе;

Личные качества:

Внимательность;Ответственность;Коммуникабельность;Стрессоустойчивость.

Условия:
;Работа в дружном коллективе;Официальное трудоустройство по ТК РФ;График работы - 5/2, с 09-00 до 18-00;Офис в центре г. Сочи;Заработная плата по итогам собеседования