Вакансия: требуется помощник руководителя в Сочи

Мы занимаемся оптовыми поставками текстиля тренажёров требуется сотрудники в филиал.

ФУНКЦИИ:

Прием/распределение входящих звонков
Прием/отправка электронной почты и ее переадресация
Работа с корреспонденцией
Подготовка распоряжений/приказов по деятельности
Регистрация входящей/исходящей документации
Ведение деловой переписки, составление писем
Организация встреч и приемов гостей/партнеров
Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка, трансферы, информационная поддержка)
Обеспечение жизнедеятельности приемной
Взаимодействие с линейными руководителями
Планирование рабочего графика руководителя, работа с календарем, управление расписанием
Работа с корреспонденцией руководителя, ведение деловой переписки
Организация телефонных переговоров руководителя
Работа с документами (составление отчетов, презентаций)
Контроль поставленных задач другим участникам коммуникаций
Выполнение иных организационно-исполнительных поручений руководителя
НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ ВАС:

Знание делопроизводства
Навыки делового общения и переписки (грамотная устная и письменная речь)
Умение гибко реагировать на изменения, быстро ориентироваться в изменившихся условиях, корректировать свою деятельность
Дипломатичность, бизнес-этикет, стандарты деловой культуры
УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

Пятидневная рабочая неделя
Режим работы: с 10:00 - 17:00, перерыв с 12:00 - 13:00
Выходные дни: суббота и воскресенье
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Оформление в соответствии с РФ
Корпоративное обучение
Поздравительные программы